如何跳槽而不失優雅專業? (上)【開口辭職】
已更新:11月13日
揾到份新工當然係興奮啦,代表你職業生涯即將開始新嘅一章。但要記住,一定要以專業嘅方式開口辭職啊,唔好搞到關係唔和睦。
而家幫你預先諗掂全個辭職流程,確保你同老細之間過渡順利,同同事保持良好嘅關係。
第一步:準備開口辭職要嘅嘢 辭職前,要計劃好同老細講嘢嘅準備:
1. 揀好時間同地點
揾個安靜嘅地方,可以專心傾嘢。唔好係老細好忙或者壓力大嘅時候約佢。
2. 安排一個會議
同老細約個會議,話有重要嘅嘢要講。唔洗預先透露要講嘅內容,但要確保有足夠嘅時間可以傾下。
3. 練習要講嘅嘢
事前計劃好要講啲乜,重點係講你要辭職嘅決定、對公司嘅感激同埋提議邊日Last Day。練習下可以幫你喺對話過程中保持冷靜同鎮定。
第二步:寫封專業嘅辭職信 一封寫得專業而又正式嘅辭職信係全個辭職過程嘅重要一環:
1. 簡潔啲
你嘅信要簡潔易明,重點放喺你辭職嘅決定、Last Day邊日同埋你對公司嘅感激上面。
2. 用正式啲嘅口吻
稱呼你老細嘅時候用啲適當嘅Title,全封信都要保持尊重嘅語氣。
3. 表達感激之情
要講多謝公司喺你任職期間嘅支持同指導。
4. 主動提出幫手過渡
提一下你願意幫手過渡期嘅事,例如訓練新人或者提供文件同資料。
5. 避免負面情緒
唔好批評公司、管理層或者同事。重點係講下你喺公司工作期間嘅正面經歷。
第三步:處理同事同老細嘅反應 你宣布辭職後,可能要面對同事老細嘅各種反應。點樣以專業嘅方式處理呢?
1. 預備好回應
預計到有人會問關於你嘅決定、新工同離開嘅原因。用誠實同正面嘅態度回應,同時根據需要保持你嘅私隱。
2. 表達同理心
你嘅離開對同事老細嚟講可能係困難嘅,特別係如果你喺團隊中扮演重要嘅角色。對佢地嘅感受表達番認同,承認番你嘅辭職可能對佢地有影響。
3. 專注喺正面嘅事
對話保持番正面,專注喺過渡期同未來可能有嘅新機會,而唔係一直講番而家工作嘅負面嘢。
4. 安撫你嘅團隊
俾班同事知道你會努力確保過渡順利,同埋會全力係個過程中幫助佢地。
未完……待續
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